A Contabilidade tem sido vista durante longo tempo como um sistema apto a recolher dados sobre a gestão empresarial de modo a determinar, ao término de cada período fiscal, os valores do patrimônio da empresa e os resultados econômicos do exercício.

As duas últimas décadas foram marcadas pela globalização, abertura de mercado, maior concorrência, menor proteção a mercados locais, novo relacionamento com clientes, fornecedores e sociedade fazendo que as organizações busquem com o aumento da eficácia e a redução de custos.

Esse novo cenário coloca desafios às gestões das organizações, particularmente quanto à agilidade do processo decisório com o objetivo de acompanhar as mudanças das variáveis ambientais, induzindo as organizações a serem enxutas e integradas de modo que todos os gestores tenham como um único objetivo, tornar as organizações eficazes. Sem dúvida a Contabilidade transformou-se de simples coletora de dados históricos em um eficiente instrumento de gestão.

Frequentemente os responsáveis pela gestão das empresas estão tomando decisões e quase sempre essas são importantes para o sucesso do negócio por isso, há necessidade de dados corretos, subsídios e informações que contribuam para uma boa tomada de decisão.

A Contabilidade Administrativa ou Gerencial tem como objetivo reunir dados e expressá-los por meio de relatório com a finalidade de acompanhar o desempenho global da empresa.

Quando falamos em acompanhar o desempenho, estamos enfatizando também a necessidade de controle das atividades desenvolvidas também no departamento da empresa.

Com esse tipo de acompanhamento departamental, podemos avaliar o desempenho do departamento e de seu gestor, podemos ajudá-lo na gestão de sua área fornecendo informações como:

• volume de produção

• número de horas de mão de obra direta

• quantidade de matéria prima empregada

• despesas gerais etc.

Esta função da Contabilidade é uma função de serviço para os diversos setores como comercial, produção, administração etc.

O acompanhamento de desempenho para ser eficiente requer que a empresa seja dividida em centro de custo sendo que esses custos devem ser expressos com base nas responsabilidades, ou seja, no centro de custo devem estar apenas os custos controláveis pelos gestores os outros custos devem ser separados para o efeito de relatórios de gestão e controle de desempenho.

Nos relatórios de controle de gestão há a mensuração e a comparação do realizado com o que foi orçado, e somente através de uma analise destas informações (Feedback), é que podemos corrigir os fatores de entrada (input) do sistema e assim construir uma base correta que além de servir de base para uma correta decisão servira também para o planejamento de orçamentos mais realistas e com menos desvios.

O sistema de mensuração e comparação deve ter as funções de:

a) mensuração da atividade

b) comparação com os valores previstos

c) determinação da natureza das correções

As informações desse sistema de mensuração devem ser analisadas para se definir que tipo de correções irão ser aplicadas, para que essas correções tenham sucesso torna-se imprescindível a supervisão das tarefas e o acompanhamento dessas, entra em cena o clássico Ciclo PDCA Planejar–(Plan) Executar –(Do) Verificar ou controlar (Check) e Melhorar ou Agir (Action)

A Contabilidade Administrativa ou Gerencial presta um excelente serviço para a gestão da empresa, ela é capaz de planejar, fornecer instrumentos para execução e acompanhamento além de propor melhoras baseadas na analise de dados ao mesmo tempo em que fornece informações para tomada de decisão nos diversos níveis hierárquicos da empresa.

Pedro Paulo Galindo Morales é Graduado em Gestão de Sistemas Produtivos, possui especialização em Controladoria e trabalha na área de Gestão Orçamentária de uma empresa multinacional de Distribuição de Energia Elétrica.

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