Criar um cronograma no Microsoft Project 2007
 

Ultimamente apareceram diversos programas para Gerenciamento de Projetos como o DotProject, GanttProject, TaskJuggler, Primavera, Project – open, Teamwork, TaskFreak, Basecamp, Trac, ActiveCollab, PHProjekt, WBS Chart Pro, JCVGantt, OpenWorkbench e o Microsoft Project Server, porém o Microsoft Project continua sendo o programa mais utilizado para o planejamento, controle e monitoramento de cronogramas e custos de projetos.

Os cronogramas criados no Microsoft Project oferecem opções de representar graficamente os dados do projeto, tanto pelo modo nativo quanto por aplicações de terceiros.
Os relatórios aprimorados no Project 2007 podem ser apresentados pelo Microsoft Excel versões 2003 e 2007 e Microsoft Visio versão 2007.

Para criar um cronograma, é necessário seguir estas etapas.

1º Denifir as atividades
Sugiro que estabeleça primeiro as atividades macro e então, decompõe tais atividades para um nível que possa gerenciar.

2º Sequenciar as atividades
Existem quatro opções de sequenciamento (término-início, início-início, término-término, início-término), o padrão do Microsoft Project é término-início.

3º Atribuir os Recursos as atividades
Crie os recursos na barra de modos “Planilha de Recursos” e atribua os recursos às atividades.

4º Definir a duração das atividades
Após atribuir os recursos (Trainne, Junior, Pleno ou Sênior), se tornará fácil o processo para definir a duração das atividades. Lembrando que os Recursos deverão fornecer as durações estimadas como também a aprovação das atividades a eles atribuídas.

5º Adicionar o campo “% concluída”
Para adicionar este campo, você deverá clicar no menu “inserir”, escolher o item “coluna!

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Sabemos que existem diversas etapas para concluir um cronograma, mas estes passos iniciais servem para despertar o interesse em aprofundar nesta ferramenta tão importante para quem trabalha com Gerenciamento de Projetos.

Sergio Torres, PMP
Mantenedor do Portal Projeto Diário
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Diretor e Instrutor do Projeto Diário Treinamentos
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